Wydział Zarządzania, Administracji i Bezpieczeństwa

Wydział Zarządzania, Administracji i Bezpieczeństwa
 

ul. Cyganka 28
87-800 Włocławek

e-mail: starostwo@powiat.wloclawski.pl

pok. 14, 15, 23, 32, 33, 35, 44, 45, 46, 47, 48, 53

Naczelnik Wydziału Adam Rejmak
tel. 54 230-46-05

tel. 54 230-46-66 (punkt kancelaryjny)
tel. 54 230-46-65 (punkt informacyjny – Stodólna 68)
tel. 54 230-46-14 (sprawy gospodarcze)
tel. 54 230-46-10  (sprawy organizacyjne)
tel. 54 230-46-13 (sekretariat Przewodniczącego Rady)
tel. 54 230-46-18, (zarządzanie kryzysowe)
tel. 54 230-46-33, (obsługa zarządu powiatu)
tel. 54 230-46-41 ( informacja publiczna, skargi i wnioski)
tel. 54-230-46-34, e-mail: informatyk@powiat.wloclawski.pl (informatyk)
fax: 54-230-46-71

 Wydział Zarządzania, Administracji i Bezpieczeństwa realizuje zadania w
zakresie zapewnienia techniczno-administracyjnej obsługi organów powiatu, warunków technicznych i organizacyjnych funkcjonowania starostwa, administrowania obiektami starostwa, zadania starosty i organów powiatu w zakresie bezpieczeństwa oraz inne szczegółowo określone w ust 2.

Do podstawowego zakresu działania wydziału należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem i technicznym przygotowywaniem posiedzeń zarządu wraz z zapewnieniem obsługi jego posiedzeń, w tym:
a) bieżąca weryfikacja wniosków kierowanych na posiedzenia zarządu powiatu w zakresie spełnienia wymogów formalnych,
b) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem realizacji uchwał i decyzji
zarządu, w tym prowadzenie odpowiedniej korespondencji, rejestrów itp.;
2) prowadzenie spraw związanych z techniczno-administracyjną obsługą rady powiatu, jej komisji, klubów radnych, w tym:
a) prowadzenie spraw kancelaryjno-biurowych związanych z gromadzeniem i
kompletowanie materiałów niezbędnych dla pracy rady i poszczególnych komisji,
c) opracowywanie z obrad rady i jej komisji wszelkich materiałów oraz przekazywanie ich właściwym adresatom,
d) sporządzanie protokołów z obrad rady i komisji rady,
e) prowadzenie rejestrów uchwał rady, wniosków i opinii komisji, interpelacji, zapytań i wniosków radnych,
f) przygotowanie merytoryczne sesji, w tym opracowywanie projektów uchwał rady oraz projektów opinii, stanowisk i wniosków komisji rady w sprawach, w których rada lub jej komisja jest ich inicjatorem i które wykraczają poza merytoryczny zakres zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne powiatu i inne komórki organizacyjne starostwa,

g) przygotowanie od strony techniczno-organizacyjnej działalności kontrolnej rady i jej komisji oraz podejmowanie działań związanych z realizacją planów pracy rady i jej komisji;
h) przekazywanie uchwał rady do organów nadzoru oraz podmiotom zobowiązanym do ich wykonania;
i) prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych radnych,
j) sprawowanie nadzoru i bieżącej kontroli nad projektami uchwał rady kierowanymi pod jej obrady w części dotyczącej ich strony formalnej;
3) opracowywanie wraz ze sprawowaniem kontroli nad wdrażaniem, aktualizacją i realizacją podstawowych aktów normatywnych o organizacyjnych charakterze, tj.: statutu, regulaminu organizacyjnego, projektów innych regulaminów oraz innych wewnętrznych aktów normatywnych starosty dotyczących wdrażania statutu i regulaminu, regulacji wewnętrznych dotyczących spraw organizacyjno – porządkowych;
4) prowadzenie spraw w zakresie tworzenia i organizacji innych jednostek organizacyjnych oraz współdziałanie z innymi podmiotami, z wyłączeniem jednostek tworzonych na podstawie ustawy o systemie oświaty, pomocy społecznej i pieczy zastępczej a także prowadzenie spraw związanych z przystępowaniem lub tworzeniem przez powiat spółek, fundacji, związków i stowarzyszeń, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do zadań innych wydziałów,
5) podejmowanie działań w zakresie współpracy zewnętrznej starostwa z administracją państwową, samorządową, samorządem gospodarczym, instytucjami, organizacjami, stowarzyszeniami, związkami, gminnymi jednostkami organizacyjnymi;
6) utrzymywanie stałej współpracy z administracją rządową, w szczególności w zakresie dokonywania ocen i analiz funkcjonowania struktur samorządu terytorialnego, zakresu i stopnia ich finansowania, proponowania zmian w podziale administracyjnym;
7) prowadzenie spraw związanych z członkostwem powiatu w Związku Powiatów Polskich;
8) prowadzenie spraw dotyczących Powiatowego Urzędu Pracy należących do właściwości starostwa, w tym spraw związanych z powoływaniem powiatowej rady rynku pracy;
9) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem raportu o stanie powiatu,
10) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu socjalnym i wewnętrznych uregulowań;
11) prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów z podmiotami prowadzącymi badania lekarskie osób zatrudnionych w starostwie;

12) prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych składanych staroście,
13) prowadzenie spraw związanych z konsekwencjami prawnymi z tytułu naruszenia przepisów ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne;
14) prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem odpowiednich informacji do rejestru korzyści oraz prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami lustracyjnymi, przepisami dotyczącymi zakazu propagowania komunizmu lub innego ustroju totalitarnego;
15) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy;
16) prowadzenie rejestrów, zbiorów aktów normatywnych, w tym:
a) indywidualnych upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez starostę do
załatwiania spraw w jego imieniu, a także rejestru upoważnień i pełnomocnictw
udzielanych przez zarząd,
b) prowadzenie rejestru porozumień i umów zawieranych przez powiat i starostę,
c) prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów normatywnych starosty,
d) prowadzenie ewidencji i zbioru publikatorów aktów prawnych, a także ewidencji i zbioru aktów prawa miejscowego w wersji papierowej i elektronicznej oraz zbioru uchwał rady;
17) realizowanie zadań związanych z organizowaniem i funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej w starostwie i jednostkach organizacyjnych powiatu;
18) prowadzenie książki kontroli, kompletowania dokumentacji pokontrolnej oraz jej publikowanie na stronie BIP starostwa, a także sporządzanie analiz i informacji według odpowiednich zaleceń starosty, sekretarza i organów powiatu;
19) prowadzenie spraw związanych z załatwianiem skarg, wniosków i petycji;
20) realizowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów do rady powiatu, sejmiku województwa i referendów powiatowych oraz utrzymywanie stałej współpracy z właściwą delegaturą Krajowego Biura Wyborczego;
21) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem ostatniej woli spadkobiercy – testamentu allograficznego;
22) realizowanie zadań starosty wynikających z przepisów ustawy o rzeczach znalezionych;
23) przygotowanie projektów organizacyjno-prawnych rozwiązań w zakresie zadań wynikających dla starosty z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) i z ustawy o ochronie danych osobowych;
24) zapewnienie realizowania obowiązków starostwa związanych z ochroną informacji niejawnych, opracowaniem, wdrażaniem i realizacją określonych procedur, kontrolą ich przestrzegania, prowadzeniem postępowań sprawdzających;
25) prowadzenie spraw związanych z wdrażaniem systemów zarządzania jakością, bezpieczeństwem oraz inicjowanie działań i koordynowanie pracami skierowanymi na usprawnienie pracy starostwa i terminowej realizacji jego obowiązków wobec organów powiatu;
26) wdrażanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
27) prowadzenie pod nadzorem sekretarza archiwum zakładowego i gospodarowanie jego zasobami zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa;
28) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, dokształcaniem i doskonaleniem pracowników starostwa;
25) gospodarowania składnikami majątku ruchomego starostwa wchodzącego w skład mienia powiatu z zachowaniem trybu i sposobu określonego przez odpowiednie organy powiatu, w tym jego nabywaniem i zbywaniem, opracowywanie projektów aktów normatywnych organów powiatu, oraz kontrola nad gospodarką ruchomościami prowadzoną przez jednostki organizacyjne;
27) prowadzenie spraw dotyczących zbiorowego ubezpieczenie mienia powiatu i likwidacji szkód;
28) prowadzenie spraw związanych z likwidowaniem szkód oraz prowadzenie postępowań o wypłatę odszkodowań w zakresie mienia stanowiącego wyposażenie starostwa;
29) administrowanie budynkami starostwa oraz innymi nieruchomościami i obiektami związanymi z funkcjonowaniem starostwa oraz obsługą interesantów a także budynkami i nieruchomościami stanowiącymi mienie powiatu, które nie zostały przekazane innym jednostkom organizacyjnym, w tym:
a) zapewnianie warunków materialno-technicznych dla sprawnego funkcjonowania obiektów starostwa, warunków pracy oraz przebywania osób,
b) prowadzenie bieżącej konserwacji obiektów starostwa i administrowanych przez starostwo,

c) prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową obiektów starostwa, organizowanie szkoleń pracowniczych w tym zakresie,
d) organizacja i zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i ochrony mienia zarządzanego przez starostwo, w tym fizycznej ochrony informacji prawnie chronionych,
monitoringu wizyjnego i ochrony elektronicznej stosownie do wymagań
wynikających z odpowiednich planów i zarządzeń starosty,
e) zabezpieczeniem mienia w pozostałym zakresie stosownie do otrzymywanych
dyspozycji;
30) zarządzanie zasobem mieszkaniowym administrowanym przez starostwo, w
szczególności:
a) naliczanie czynszów i innych opłat związanych z umowami najmu,
b) zapewnieniem dostaw mediów, dostarczaniem ciepła do wynajmowanych lokali;
31) wdrażanie zasad wynikających z przepisów o elektromobilności,
32) prowadzenie i realizacja zadań starosty wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony;
33) realizacja zadań należących do starosty, a związanych z przygotowaniem starostwa, jego obiektów i terenu do sytuacji wystąpienia nadzwyczajnych zagrożeń;
34) kierowanie i koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć z zakresu zarządzania kryzysowego i ochrony ludności na terenie powiatu, wynikających z odpowiednich ustaw, w tym ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o stanie klęski żywiołowej i innych ustaw;
35) opracowywanie planów operacyjnych ochrony przed powodzią;
36) inicjowanie i koordynowanie prac związanych z utworzeniem oraz funkcjonowaniem Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego, Komisji Bezpieczeństwa i Porządku oraz innych zespołów z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej przewidzianych w przepisach prawa wraz z prowadzeniem obsługi kancelaryjnej tych podmiotów;
37) organizowanie stanowiska kierowania i zapasowego miejsca pracy oraz planowanie, bilansowanie i aktualizowanie potrzeb starostwa w zakresie jego wyposażenia w sprzęt i środki zapewniające ciągłość pracy stanowiska kierowania w zapasowym miejscu pracy i stanowisku kierowania;
38) koordynacja opracowań planów ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem;

39) realizacja zadań w zakresie ochrony przeciwpożarowej, organizacji i funkcjonowania Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego na terenie powiatu, a także zadań starosty wynikających z ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym;

40) realizacja zadań w sprawach zwierzchnictwa nad powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami oraz zadań określonych ustawowo w zakresie porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli na terenie powiatu;

41) prowadzenie spraw związanych z obsługą informatyczną urzędu oraz informatyzacją;

42) realizacja zadań i obowiązków wynikających z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa;

43) realizowanie obowiązków nakładanych na starostwo w ramach ustawy o statystyce publicznej;

44) zadań powiatu z zakresu telekomunikacji;

45) realizowanie zadań starosty i powiatu wynikających z ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;

46) prowadzenie spraw dot. sprawozdawczości starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu związanych z wytwarzaniem odpadów, obowiązków powiatu wynikających z ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi;

47) wykonywanie innych zadań określonych w regulaminie oraz wynikających dla wydziału z zarządzeń i decyzji starosty.

2. Zadania, o których mowa w ust. 1 pkt 2 realizuje Kancelaria Przewodniczącego Rady Powiatu.

3. Inspektor Ochrony Danych Osobowych realizuje wyłącznie zadania wynikające z przepisów prawa. W zakresie realizowania powyższych obowiązków podlega bezpośrednio staroście. Przepisów 11 ust. 3 i § 12 ust. 9 nie stosuje się.

4. Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych realizuje wyłącznie zadania wynikające z przepisów prawa. W zakresie realizowania powyższych obowiązków podlega bezpośrednio staroście. Przepisów 11 ust. 3 i § 12 ust. 9 nie stosuje się.